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重庆科技学院公务停车票管理制度
2019-04-03 15:23  

为规范公务停车票管理,根据《重庆科技学院校园车辆管理办法》(重科院〔2019〕12号文件)及校长办公会精神,结合学校实际情况,特制定本制度。

一、公务停车票制作及管理

1.重庆科技学院公务停车票由保卫处统一制作带有编号的公务停车票,正面盖使用单位公章,背面盖保卫处公章的为有效公务停车票。

2.保卫处负责对公务停车票的盖章、发放、回收及统计。

3.各使用单位指定专人负责对公务停车票的领取、使用及登记管理。

4.公务停车票只能用于外来公务活动车辆出校通行使用,不得用于其他非公务活动车辆。

二、公务停车票办理及使用流程

1.各使用单位因公务活动需公务停车票的,应提前在保卫处网站下载《重庆科技学院公务停车票领用申请表》,经使用单位负责人签字盖章后,到保卫处进行领取。

2.各使用单位应在领取到公务停车票正面加盖本单位公章,并在公务停车票上填写公务车牌号,交驾驶员出校门时使用。

3.门岗收费人员接到公务停车票后,应立即根据系统显示,在票上如实填写进出校园的时间及金额,然后放行该车辆并在收费登记本详细记录。

三、公务停车票费用结算

1.门岗收费人员将公务停车票进行统计汇总,每周一将公务停车票及汇总表交保卫处。

2.保卫处收费管理员将门岗交回的公务停车票进行核查,分单位统计。

3.每半年对各单位公务停车票使用情况进行汇总,将各单位使用公务停车票的金额报财务处,由财务处实行内部划账结算。

4.此办法随《重庆科技学院校园车辆管理办法》,从2019年3月1日起执行。

保 卫 处

2019年4月1日

附件

重庆科技学院公务停车票领用申请表

领取公务票单位

(盖章)

公务票使用事由

领取公务票数量

领取部门

负责人意见

保卫部门意见

公务票起止编号

领取公务票时间

领取人签字

及联系方式

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